Struktura rekordu i jego moduły

Rekord osoby składa się z następujących elementów (modułów):

• nagłówek (standaryzowana nazwa osoby)
• podstawowe dane osobowe
• etapy edukacji i uzyskane stopnie naukowe
• pełnione funkcje, urzędy i role społeczne na Uniwersytecie Krakowskim i poza nim
• informacje o własnej twórczość i posiadanym księgozbiorze
• lista wykorzystanych źródeł informacji
• zalecany sposób cytowania

W niektórych rekordach występuje ponadto bibliografia uzupełniająca.

Nagłówek to standaryzowana nazwa osoby w języku polskim. Zawiera najważniejsze elementy pozwalających na właściwą identyfikację osoby. Mogą to być:

• imię/imiona
• nazwisko/przydomek
• miejsce pochodzenia
• imię ojca
• ew. inne dane, umożliwiające rozróżnienie osób

Na pierwszy moduł składają się:

• imię/imiona
• nazwisko/przydomek
• imię ojca
• miejsce pochodzenia
• miejsce i data urodzenia
• miejsce i data śmierci
• zdarzenia z okresu, czyli ramy czasowe informacji o osobie (pole generowane automatycznie w oparciu o dane zgromadzone w bazie)

Standaryzowane informacje podane są w j. polskim. Kliknięcie znaku pozwala na podgląd form źródłowych wraz z liczbą ich wystąpień w zgromadzonym materiale. Dodatkowe pole „Desygnat stanowy” gromadzi źródłowe określenia pochodzenia społecznego.

Moduł gromadzi informacje o wszystkich etapach edukacji szkolnej i uniwersyteckiej oraz o stopniach naukowych uzyskanych w Uniwersytecie Krakowskim lub innych uczelniach. Składa się z następujących elementów:

• typ zdarzenia
• etap edukacji/stopień naukowy
• dziedzina nauki
• instytucja
• datacja

Standaryzowane informacje podane są w j. polskim. Kliknięcie znaku pozwala na podgląd informacji źródłowych. Niektóre informacje opatrzone są komentarzem sygnalizowanym ikonką . Zauważone błędne informacje są oznaczone ikonką .

Moduł gromadzi informacje o wydarzeniach z życia danej osoby, zwłaszcza o pełnionych funkcjach i urzędach w Uniwersytecie Krakowskim i innych instytucjach szkolnych, kościelnych, samorządowych i państwowych. Składa się z następujących elementów:

• typ zdarzenia
• funkcja/urząd/rola
• miejsce/instytucja
• datacja

Standaryzowane informacje podane są w j. polskim. Kliknięcie znaku pozwala na podgląd informacji źródłowych. Niektóre informacje opatrzone są komentarzem sygnalizowanym ikonką . Zauważone błędne informacje są oznaczone ikonką .

W modułach „Edukacja i stopnie naukowe” oraz „Funkcje/urzędy/role” po kliknięciu znaku jest możliwy podgląd informacji w wersji źródłowej. Namiar na źródło znajduje się na początku każdego wiersza (wykaz stosowanych skrótów znajduje się tutaj). Kliknięcie na ikonkę lupy umożliwia podgląd wykorzystanego tekstu źródła lub publikacji.

Moduł zbiera informacje o twórczości danej osoby, jej aktywności jako autora, redaktora, wydawcy, tłumacza, kopisty lub glosatora. Znajdują się tu także informacje o posiadanym księgozbiorze. Moduł składa się z następujących elementów:

• typ zdarzenia
• tytuł dzieła
• sygnatura
• datacja
• źródło informacji

Informacje o twórczości zaczerpnięte z materiałów warsztatowych podawane są zbiorczo bez wyszczególnienia tytułów (głównie druki nowożytne). Kliknięcie na ikonkę lupy umożliwia podgląd wykorzystanego tekstu źródła lub publikacji.

W obrębie modułów możliwe jest sortowanie tabel – alfabetycznie lub chronologicznie (kolumna z datacją lub ikona ) – poprzez kliknięcie w nagłówek kolumny. Możliwe jest łączne sortowanie dwóch i więcej kolumn poprzez kliknięcie nagłówków przy wciśniętym klawiszu „shift”. Znaczenie ma kolejność w jakiej zaznacza się kolumny.

Lista źródeł jest to zbiorcze zestawienie źródeł i materiałów wykorzystanych przy tworzeniu rekordu osoby. Lista zawiera następujące elementy:

• skrót używany w bazie CAC
• tytuł/namiar bibliograficzny
• miejsce przechowywania (w przypadku rękopisów).

Niektóre rekordy posiadają bibliografię uzupełniającą. Gromadzi ona namiary bibliograficzne i źródłowe z tzw. Tek Hajdukiewicza. Pozycje wymienione w tym module nie zostały wykorzystane przy tworzeniu rekordu.

Na dole rekordu znajduje się zalecany sposób cytowania w wypadku wykorzystania informacji z bazy CAC w opracowaniach naukowych.